Personne ne lit vraiment sa fiche de paie dans l’intégralité, la vérification s’arrête en général bien souvent au salaire qui sera versé. A tort, car c’est une mine d’informations sur votre employeur, votre travail et votre situation. Le Club des Anciens CQP vous aide à décrypter votre fiche de paie et vous donne toutes les explications nécessaires.

Si toutes les fiches de paie ne sont pas exactement les mêmes, elles sont toutes décomposées et organisées sur le même mode. Elles se décomposent toutes en quatre parties.

L’entête

Dans l’entête de votre fiche de paie, vous trouverez toutes les informations relatives à votre entreprise (nom de l’entreprise, adresse, siret, …) mais aussi les modalités de paiement de votre salaire (à quelle date, sous quelle forme…).

Mais ce qui est vraiment intéressant pour vous c’est la partie qui reprend toutes les informations sur votre situation personnelle. En effet, la loi impose à votre employeur de faire apparaître la nature de votre emploi (exemple : opticien collaborateur), votre statut (employé, agent de maîtrise ou cadre) et votre coefficient prévu dans la Convention Collective de branche. Dans votre cas, votre entreprise dépendra de la Convention Collective de l’Optique Lunetterie. Vous pourrez vérifier cette information sur votre fiche de paie puisqu’elle doit apparaître. En général, cette mention est dans l’entête. Prenez connaissance de ces informations et comparez-les aux mentions inscrites dans votre contrat de travail. Cela peut vous permettre de vérifier que ce sont les mêmes éléments et que vous êtes bien rémunéré en fonction des dispositions de votre contrat.

Ceci est bon à savoir, notamment quand vous avez une promotion. Par exemple, si vous passez cadre, vérifiez bien que le changement a été fait sur votre fiche de paie. Le statut devra être modifié mais aussi votre coefficient. Si les changements ont été effectués cela vous garantira les bonnes cotisations aux bons organismes. 

La grille salariale

C’est bien évidemment la partie la plus importante de votre fiche de paie puisque qu’elle indique votre rémunération du mois.  La première ligne indique votre rémunération brute mensuelle. En dessous, vous pourrez également vérifier que différentes primes vous sont versées. Il peut s’agir de vos primes sur objectifs ou des primes obligatoires comme celles de diplôme ou d’ancienneté (à partir de 3 ans). C’est également là qu’apparaît le décompte des congés payés  pris mais nous y reviendrons plus tard.

En dessous apparaissent les cotisations salariales. Ces sommes financent le chômage, les organismes de retraites, l’assurance maladie ou encore votre mutuelle s’il y en a dans votre entreprise. Une fois ces charges sociales déduites, cela vous donnera votre salaire net, et donc ce que vous touchez réellement. La majorité des taux sont fixés par la loi et peuvent varier. Cela explique parfois que votre salaire brut reste le même mais que votre salaire net peut diminuer.  A noter que les tickets restaurants ou encore les indemnités de transport ne sont pas soumises aux cotisations salariales.

La colonne à droite ne vous concerne pas forcément car elle récapitule les taux et les montants liés aux charges patronales. Ces sommes ont déjà été soustraites de votre salaire brut et montre le coût réel de votre salaire pour l’employeur

Le cumul

A la fin de votre fiche de paie, vous trouverez le cumul de votre rémunération annuelle. Cette partie est aussi très importante puisqu’elle sert à remplir votre déclaration d’impôts sur le revenu. Vous y trouverez le salaire à déclarer aux impôts sur votre fiche de paie du mois de décembre. Vous trouverez également le nombre d’heures supplémentaires effectuées dans l’année et qui sont exonérées de l’impôt sur le revenu.

Les congés payés

Enfin, vous trouverez en bas de fiche de paie un récapitulatif de vos congés payés. Vous pourrez voir les congés payés que vous avez cumulés et ceux qu’il vous reste à prendre. Normalement, vous partez au 1^er juin avec 30 jours ouvrables (ou 25 jours ouvrables) de congés payés et devez arriver au 31 mai de l’année suivante avec un solde à zéro. 

A noter que vous devez conserver vos fiches de paies au minimum 5 ans. En effet, elles pourront vous servir dans de nombreux cas et notamment en cas de réclamation auprès de votre employeur. Alors un conseil après les vérifications d’usage, archivez la avec soin !

Vous êtes en train de chercher du travail mais vous avez malheureusement peu voire pas de réponse. Pourtant vous n’avez pas lésiné sur le nombre de CV envoyés et vous avez même passé des entretiens. Mais rien n’y fait, les recruteurs ne vous rappelle pas. Que faire pour débloquer la situation ? Le Club des Anciens CQP vous dit tout ?

Tout d’abord il ne faut pas vous démotiver et renoncer ! Si vous êtes en poste, n’arrêtez pas vos recherches pour autant. Bien au contraire, il faut le prendre comme un défi à relever. Analysez ce qui ne va pas dans votre démarche et mettez un plan d’actions en place. Cela ne pourra vous être que bénéfique. Pour analyser la situation, vous devez déjà différencier deux cas. Celui où c’est l’envoi de CV qui ne donne rien ou si vous avez des réponses négatives après les entretiens.

50 CV et pas un coup de fil

Si vous avez envoyé de nombreux CV que vous n’avez pas de réponse, vous devez vous poser les deux bonnes questions :

1. Est-ce que les offres auxquelles je postule me correspondent ?

Peut-être que si vous n’obtenez pas de réponse c’est que vous ne répondez pas aux bonnes offres. Vous ne devez pas répondre à toutes les offres surtout si votre profil ne correspond pas. Si vous avez 1 an d’expérience et que vous répondez à toutes les offres demandant 5 ans d’expérience, cela ne sert à rien. De même si vous postulez à des offres pour faire du marketing dans le monde de l’optique alors que l’entreprise cherche une personne ayant fait une école de commerce. Cela vous fera perdre du temps et vous découragera quand vous verrez la liste des candidatures qui s’allonge sans avoir de réponse. Au contraire, il faut cibler les offres en fonction des critères évoqués, de votre profil et de vos compétences.

1. Est-ce que mon CV et ma lettre de motivation sont percutants ?

Peut être que vous ciblez les bonnes offres mais que c’est votre CV qui ne reflète pas assez votre profil et vos compétences. Vous devez mettre en avant les éléments qui correspondent au poste convoité. Si vous postulez pour un poste de responsable de magasin, mettez en valeur votre CQP commerce en mettant les trois grands domaines étudiés. De même, ne mettez pas seulement que vous avez été opticien collaborateur. Précisez que vous avez fait de la gestion des stocks, que vous étiez responsable des achats ou encore que vous remplaciez le directeur de magasin pendant ses vacances et donc que vous avez managé deux personnes sur certaines périodes.

De même, vous pouvez vous différencier avec votre lettre de motivation. On a trop tendance à croire qu’elle ne sert à rien. Mais elle peut vous permettre de vous différencier surtout si vous l’avez personnalisée en fonction de l’entreprise et du poste proposé. Vu le nombre de candidatures que reçoit un employeur pour certains postes, la différence est toujours bonne à prendre.

Des entretiens qui ne se concrétisent jamais 

Si vous passez des entretiens, c’est déjà un bon point ! Mais si vous obtenez uniquement des réponses négatives, il faut réagir ! Faites le bilan des tous les entretiens que vous avez passé. Prenez une feuille par entretien et notez là où vous vous êtes senti à l’aise ou au contraire les moments où vous vous êtes senti piégé. Préparez les questions auxquelles vous n’avez pas su répondre et répétez les. Renseignez vous sur la manière de bien gérer un entretien, nous avons déjà écrit quelques articles sur le sujet ! Le tout est de bien les préparer et d’être soi-même.

A notez que vous pouvez demander au recruteur pourquoi il ne vous a pas choisi. Ne vous laissez pas faire par la langue de bois de certains recruteurs qui se contenteront de vous dire que votre profil ne correspond pas au poste. Demandez-leur par téléphone, ou mail si vous n’osez pas le faire en direct, les raisons de la réponse négative. Demandez ce que vous pouvez améliorer lors de vos entretiens ou ce qui a joué en votre défaveur. Le tout est de le demander poliment et de bien expliquer votre démarche en précisant que c’est pour vous améliorer. Vous ne devez pas le faire sur le ton de reproche sinon, c’est sûr que vous n’aurez pas de réponse honnête de la part des recruteurs.

Enfin rassurez-vous, même dans le monde de l’optique, trouver un nouveau poste peut prendre du temps. Le tout est d’avoir une démarche réfléchie, organisée et dans laquelle vous vous remettez régulièrement en question.

Ce mois-ci nous retrouvons Candice Gaumont, double CQP en 2007 et 2008 à Lyon. Elle nous raconte comment ses deux CQP lui ont permis de poursuivre ses études en alternance dans l’enseigne Atol.

Depuis ton CQP, que fais-tu ?

Après mes deux CQP, j’ai décidé de continuer mes études en alternance. Je me suis donc inscrite en école de commerce, à l’IDRAC Lyon en Master 1. Là je suis en Master 2 stratégie de marque, lancement de produit et innovation. Ce diplôme se prépare en alternance, j’effectue donc mon stage au siège de l’enseigne Atol. Je fais parti du service CRM (Customer Relationship Management) qui s’occupe de la communication spécifique des magasins. Je suis chargée de réaliser des mailings visant à relayer la communication nationale d’Atol au niveau local et ce à diverses occasions comme les inaugurations ou le passage au concept intérieur. Mes tâches sont diverses, il s’agit de concevoir la maquette, définir la cible client, être en relation avec les prestataires…

Qu’est ce qui te plaît dans ce que tu fais aujourd’hui ?

L’intérêt de mon Master est d’apprendre la manière de communiquer auprès des clients pour les faire adhérer à une marque. Et j’arrive facilement à faire le lien entre ce que j’apprends en cours et mes missions chez Atol. Ce qui rend mon expérience très pratique et concrète.   

En quoi Sup d’Optic a facilité ta poursuite d’étude ?

Déjà avoir fait Sup d’Optic m’a aidé à rentrer chez Atol. J’avais déjà effectué un premier stage chez Atol lors de mon Master 1 et c’est clairement grâce aux liens entre l’enseigne et Sup d’Optic que j’ai pu passer les entretiens. En plus, être opticienne était clairement une valeur ajoutée importante pour travailler dans une enseigne. Mon expérience d’opticienne en alternance m’aide au quotidien. Je peux facilement faire le lien entre les problématiques que je rencontre et les volontés des clients que j’ai côtoyé en magasin. J’ai aussi de bonnes bases sur l’optique comme profession réglementée ce qui est très important dans la communication d’une enseigne.

Et avec seulement ton BTS, tu n’aurais pas pu faire la même chose ?

Clairement non ! Déjà au niveau des contacts mais aussi par les matières que j’ai suivi pendant ces deux années. Celles du CQP technique me servent moins mais les connaissances du CQP commerce font la différence par rapport au BTS. Elles m’ont permises de prendre plus facilement pied dans l’univers du marketing aussi bien à l’école et que chez Atol. Pour mon stage actuel, être opticienne avec un CQP commerce était une condition non négociable.

Tu avais une promo sympa lors de tes CQP ?

Oui très bonne ! Surtout en CQP commerce. Il y avait une bonne ambiance et on bossait bien. Quand je rentre sur Lyon je vois encore des anciens comme Mélissa, Coralie ou Florent. 

Nous allons passer à la rubrique « ton avis d’expert ».

Ton conseil à un débutant « continuer en CQP pour acquérir une réelle expertise »

Ton secret pour réussir « beaucoup travailler, être passionné, aimer ce que l’on fait »

Le meilleur conseil qu’on t’ait donné « ne jamais faire confiance aux clients (rires) »

Ta plus grande réussite « à la fin de mon alternance, avoir obtenu les remerciements et félicitations d’une client réputée comme étant très difficile à satisfaire »

Le jour où tu as le plus rigolé en magasin « ce n’est pas au magasin mais à mon poste actuel. Et comme je travaille encore chez Atol, je suis obligée de me censurer »

Nous allons passer à ton avis sur un sujet d’actualité. Cette semaine dans le Figaro, le président du FNOF propose que les mutuelles revoient leur fréquence de remboursement (passer de 1 an à 3 ans) plutôt que de diminuer le montant de la prise en charge pour limiter leurs frais. Qu’en penses-tu ? « A mon avis il y a d’autres alternatives. C’est sûr que c’est mieux que de baisser les montants de prise en charge car cela conduit à baisse de qualité des produits livrés. A terme, c’est la santé visuelle des clients qui va en pâtir. Mais réduire la fréquence peut être problématique pour certains types de besoins visuels qui nécessite un suivi approfondi des clients et un renouvellement de l’équipement régulier. A mon sens, les mutuelles peuvent faire des économies d’une autre manière. Elles peuvent mieux encadrer les fraudes, surveiller les fausses factures et l’attribution de l’argent. En le faisant, je pense qu’il y aurait une réelle économie.

Et dans 10 ans, tu feras quoi ?

Directrice Marketing d’Atol ! Plus sérieusement, je souhaite rester dans le secteur de l’optique et avoir accumulé de l’expérience dans différents contextes. Je me vois bien travailler chez un fabricant de montures positionné luxe.